プロジェクトマネージャー(PM)
求人番号：itlv000-000746
- 正社員
- 企業からのメッセージ
- 一部リモート 良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しつつ、最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れています。週2日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。 ※試用期間中は原則、在宅勤務との併用不可
- 仕事内容
- 法人企業担当コンサルタントが受注した研修案件（プロジェクト）を、円滑に進めるための一連のオペレーション業務の設計・進捗管理を頂くポジションです。 PMOはオペレーションの標準化、プロジェクト間の調整、人材育成などを担い、個々のプロジェクトが円滑に進められるよう導いていくことを目的としているチームです。 今回のポジションでは「日・英両言語」で研修運営を担うPMOエキスパートとして下記の業務を担っていただきます。 ＜具体的な仕事内容＞ 1 研修運営の設計・進捗管理 （例）日本語研修７割／グローバル研修3割 法人企業担当コンサルタントが受注してきた研修案件を滞りなく実施するために、ゴールから逆算し、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連のオペレーションをお任せします。 ※PMOエキスパートは運営面の責任者として全工程を管理し、顧客側の事務局（Japanese and/or Non-Japanese）と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議を行いFace to Faceで進捗確認をすることもあります。 2 対外コミュニケーション（日・英） ・顧客（事務局）、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現 ・研修内容に対する問合せ対応 ・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築 3.円滑なプロジェクト進行のための業務改善・標準化 オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。 4.人材育成 新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。 その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。 3 4は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。 ＜1日のスケジュール例＞ 決まったスケジュールはありません。下記は一例となります。 09:30-10:30 slackやメール等の確認、問い合わせ対応など 10:30-12:00 社内外関係者とのミーティング、メール作成など 12:00-13:00 ランチ 13:00-14:00 研修で使用する資料・備品確認と発送など 14:00-16:00 研修で使用するシステム設定など 16:00-18:00 事務作業・企画書作成など 【仕事の特色】 ＜将来のキャライアイメージ＞ 個々の強みややりたいことに応じてキャリアを考えていただきたいので、下記はあくまで一例です。 2～3年目：新人のマンツーマンサポーターとして後輩の育成に関与できるようになる、チーム内の役割においてリーダーシップを発揮する 3～4年目：プロジェクトの企画・推進を主導できるようになる、チーム内に留まらずより影響範囲の広い役割においてリーダーシップを発揮する 4～5年目以降：これまでの経験、知識を活かしつつ、新しい領域の仕事にもチャレンジする 日常の業務をただこなすだけでなく、ご自身のやりたいことや在りたい姿をイメージしながらチャレンジやスキルアップをしていただくことで、キャリアの選択肢も増えていくことと思います。 ＜企業の魅力＞ 同社法人部門では成長企業の経営課題に対して、定型・テーラーメイド型のプログラムを提供し、累計受講者数約112万人、取引累計企業数約5 200社の人材育成・組織開発を支援しています。 同社の部門は、その中で個社毎の経営課題に応じたテーラーメイド型プログラムを提供しており、グローバル、デジタル領域で戦う日本企業の経営トップ・経営リーダーに最も頼りにされる組織開発パートナーとなることを目指しています。 具体的には、集合研修にとどまらず、アセスメントや人事データに基づく効果的なリーダー育成・組織開発推進のサポート、事業部門や企画部門の課題解決サポートなどから、コーポレート、事業、データの3領域に多面的に関与しています。 ＜募集背景＞ 業績好調および休職（産休・育休）者の補填のため募集します。 堅調な業績に伴い業務量が増え繁忙状態が続いているなかでも、プロジェクト・マネジメントの質的向上のための思考投入や新たなチャレンジに時間を割けるように余白を作りたいと考えています。 また、産休・育休者が複数名おりますので、その補填をしたく募集をしています。 ＜ポジションの魅力＞ ・自立的に考え、ステークホルダー（社内外関係者）を巻き込みながら進めていく、自己裁量があるお仕事です。 ・マルチタスクで業務をおこないますので、業務管理能力、業務遂行力が身に付きます。 また、多くのステークホルダーとの調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーション能力、調整力等が鍛えられます。 ・自分の意見やアイディアが、サービスやオペレーションに反映されることでサービスが進化する過程や顧客に対する価値提供が体感でき、やりがいを感じることができます。 ・自分のやる気次第で、これまで経験したことのない領域の業務にもチャレンジする機会が得られます。 ・プロジェクト・マネジメント以外にも、企画推進、業務改善、人材育成など、様々な業務経験ができ、キャリアの幅が広がります。 ＜配属予定チーム＞ フラットでチームワークの良いチームです。相互にフォローし合える体制が整っているので、安心して働くことができます 。 ワーキングマザーもチームに多く所属しています。 ・エキスパートマネージャー：2名 ・シニアエキスパート：13名 ・エキスパート：18名 ・派遣スタッフ（オンライン専任）：4名 ・学生アルバイト（来春卒業予定）：1名 現在は、東京・大阪・名古屋の拠点にPMOメンバーは全38名*が在籍しています。 そのうちPMOエキスパートとして ＜プロジェクト・マネジメント＞を担うメンバーは27名で（休職者を除く）、27名を5つのユニットに編成しております。 チームリーダー2名、サブリーダー1名とは別に、各ユニットにリーダーを配置し、メンバーひとりひとりをきめ細やかにサポートする体制をとっています。 （2022年11/18時点） ＜職場環境＞ リモートワーク・フレックスタイム(コアタイムなし)で働くことができます。 自分の裁量で業務をコントロールでき、フレックスや休暇を取りやすい環境です。 執務スペースには無料のカフェコーナーがあります。 ■実際にエキスパートとして働く社員の声 ・クライアントとの接点 世界中に配属されている受講者の方たちにとってストレスフリーな受講環境を整えられるか？どうしたら学びを最大化できるか？を顧客と一緒に検討でき、その結果、満足度が高い研修にできたときです。 ・仕事の魅力 人材育成の対象が世界に広がることで、学べる事・興味がさらに増しました。今後の成長分野でもあるため、自分たちで手順を整えることもたくさんあり大変なところもありますが、その分新しい力を身につけられます。 ・未経験から英語実務への挑戦のしやすさ 大学時代の海外留学の経験もあり、よりグローバルな仕事に挑戦したいと思いグロービスへの入社を決めました。 今の業務内で英語を使用するのは、多くがメールやスラック等。そのため、前職5年間は英語の使用経験はありませんでしたが、初の英語での実務にも挑戦がしやすく、少しずつ業務の幅を広げることができました。 現在は、少しずつ社内外の英語でのミーティングに参加する機会も増えてきています。多様なグローバルプロジェクトにかかわり、さらに業務の幅を広げていきたいと思えています。 ※どういった点が魅力に感じるのか、お一人おひとりによって異なるところだと思いますので、気になるポイントについて面接・面談などの際にご質問下さい。
- 雇用形態
- 正社員
- 応募資格
- ・実務で英語を使った経験がある方（Reading Writing）・Listening Speaking もできれば尚良・マルチタスクで優先順位を見極めながら業務遂行出来る方・段取り力、業務調整力がある方 ・自らの業務範囲を限定して捉えず、チームや組織の目的を理解し柔軟に動くことができる方 ・自身の能力向上、チームの成長に関して前向きな方
- 給与
- 【想定年収（概算）】400～500万円 （給与形態：年俸制） ■賞与・昇給 賞与： 昇給：・給与改定は年2回1月と7月・プロフィットシェアリング：半年以上在籍した方は対象（当社規定による。年2回支給） ■募集職種の年収例 ・フレックスタイム制・平均残業時間：5～20時間 ■給与・評価等備考 ・給与：経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定いたします。
- 福利厚生／諸手当
- ■保険制度 健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険 / 通勤手当 / 残業手当 / 年末年始 / 有給休暇 ■制度 ・持ち株制度・退職金制度（定年：60歳）・グロービス経営大学院受講支援制度・ 時短勤務制度・自己啓発支援（年間上限20万円）・経費で書籍が購入できる・リモートワーク・フリーアドレス・カフェスペースでのドリンク無料・休日の社外セミナー参加時の振休取得可・副業可・海外短期留学支援制度 ■福利厚生備考 ・サバティカル休暇：勤続5年／10年に付与
- 勤務時間
- 【勤務時間】09:30 ～18:00 フレックスタイム制
【残業時間】10~30時間 - 休日／休暇
- 【年間休日数】120日
【休日制度】 週休2日制（土・日）、有給休暇、年末年始休暇（12月29日～1月4日）、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇 - 勤務地
- 東京都千代田区
- 最寄り駅／アクセス
- 麹町駅 (東京都)
- 法人名
- 株式会社グロービス
